月末・月初の請求業務、重たくなっていませんか。
請求書を作る、メールで送る、入金を確認する、領収書を出す。
ひとつひとつは小さな作業でも、件数が増えるほど確認漏れや二重対応が起きやすくなります。
更新対象の抽出が大変
入会月、会員種別、更新日がバラバラで、誰にいつ請求するべきかの確認に時間がかかります。
入金確認が属人的
銀行振込とカード決済が混在し、誰がどの請求に入金したかを追いにくくなります。
インボイス対応が不安
適格請求書、税率別内訳、領収書の保存や再発行まで、証憑管理が煩雑になりがちです。
カード決済に対応しづらい
「カードで支払いたい」という相手先の要望に応えたい一方、決済結果の管理が分散しがちです。
Product Features
ラクトリでできること
複雑な会員請求から取引先への都度請求まで、請求から入金後の証憑管理までを一連の業務として扱います。
会員請求と取引先請求
会員名、会員メール、会員種別、更新日、取引先情報を管理。公益法人の会費請求にも、一般企業のBtoB請求にも対応します。
請求書作成
会員種別や取引先情報をもとに請求書を作成。税率別の内訳、適格請求書情報、支払期限を管理できます。
スマート決済リンク
請求書ごとにオンライン決済リンクを発行。相手先が支払うと、Webhookで請求状態に反映できます。
入金・領収書
Stripe決済と手動入金を請求状態へ反映し、入金後は領収書PDFを発行。メール送信履歴も残せます。
会員ポータル
会員は自分の請求書、入金履歴、プロフィールを確認できます。過去の請求や支払い状況の問い合わせ対応を減らせます。
通知・監査ログ
請求書メール、領収書メール、督促、操作履歴を記録。後から「誰が何をしたか」を確認できます。
Stripe Connect
決済代金は、法人様のStripeアカウントへ。
ラクトリはStripe Connectに対応しています。
会員や取引先がカード決済した代金は、法人様のStripe Connected Account上で処理されます。
Invoice Workflow
請求から領収書までの流れ
月次請求、年会費更新、個別請求のどれでも、同じ流れで進められます。
会員または取引先の情報を登録します。
金額、税区分、支払期限を設定します。
請求書PDFや決済リンクを送信します。
カード決済または手動入金を記録します。
領収書PDFを生成し、送信履歴を残します。
Use Cases
組織の形に合わせて使える2つの請求スタイル
「会員への請求」と「取引先への請求」を分けて扱えるため、公益法人だけでなく一般法人の請求管理にも使えます。
会員モード
正会員、賛助会員などの会員種別ごとに請求額や更新日を管理。会員ポータルで請求書確認もできます。
取引先モード
取引先単位で請求書を作成し、入金状況や領収書発行まで管理できます。
継続的な請求の整理
更新対象の確認、請求書メール、決済リンク、入金確認を同じ画面で追えるようにします。
Security
運用に必要な安心機能も標準で
請求や会員情報を扱うサービスとして、テナント分離、権限管理、2段階認証、監査ログを備えています。
カード情報はStripe上で処理され、ラクトリのサーバーには保存しません。
テナント分離
法人ごとのデータを分離し、管理者・スタッフ・会員ポータルの権限を分けて運用できます。
2段階認証
管理者、スタッフ、会員ポータルユーザーに対して2段階認証を設定できます。
Stripeによる決済保護
カード情報はStripeの決済画面で安全に処理され、ラクトリ側ではカード番号を保持しません。