取引と請求を、軽やかに。
会費の更新も、取引先への毎月請求も。ラクトリは、請求書作成、決済リンク、入金履歴、領収書PDF、メール送信履歴まで、日々の請求業務をすっきり整理するクラウドサービスです。
最近の請求書
メール送信済み| 宛先 | 請求内容 | 金額 | 状態 |
|---|---|---|---|
| 正会員 A様 | 年会費 | 13,200円 | 入金済み |
| 株式会社サンプル | 月額利用料 | 55,000円 | 請求中 |
| 賛助会員 B様 | 更新会費 | 30,000円 | 決済待ち |
月末・月初の請求業務、重たくなっていませんか。
請求書を作る、メールで送る、入金を確認する、領収書を出す。
ひとつひとつは小さな作業でも、件数が増えるほど確認漏れや二重対応が起きやすくなります。
更新対象の抽出が大変
入会月、会員種別、更新日がバラバラで、誰にいつ請求するべきかの確認に時間がかかります。
入金確認が属人的
銀行振込とカード決済が混在し、誰がどの請求に入金したかを追いにくくなります。
インボイス対応が不安
適格請求書、税率別内訳、領収書の保存や再発行まで、証憑管理が煩雑になりがちです。
カード決済に対応しづらい
「カードで支払いたい」という相手先の要望に応えたい一方、決済結果の管理が分散しがちです。
Product Features
ラクトリでできること
複雑な会員請求から取引先への都度請求まで、請求から入金後の証憑管理までを一連の業務として扱います。
会員請求と取引先請求
会員名、会員メール、会員種別、更新日、取引先情報を管理。公益法人の会費請求にも、一般企業のBtoB請求にも対応します。
請求書作成
会員種別や取引先情報をもとに請求書を作成。税率別の内訳、適格請求書情報、支払期限を管理できます。
スマート決済リンク
請求書ごとにオンライン決済リンクを発行。相手先が支払うと、Webhookで請求状態に反映できます。
入金・領収書
Stripe決済と手動入金を請求状態へ反映し、入金後は領収書PDFを発行。メール送信履歴も残せます。
会員ポータル
会員は自分の請求書、入金履歴、プロフィールを確認できます。過去の請求や支払い状況の問い合わせ対応を減らせます。
通知・監査ログ
請求書メール、領収書メール、督促、操作履歴を記録。後から「誰が何をしたか」を確認できます。
Stripe Connect
決済代金は、法人様のStripeアカウントへ。
ラクトリはStripe Connectに対応しています。
会員や取引先がカード決済した代金は、法人様のStripe Connected Account上で処理されます。
Invoice Workflow
請求から領収書までの流れ
月次請求、年会費更新、個別請求のどれでも、同じ流れで進められます。
会員または取引先の情報を登録します。
金額、税区分、支払期限を設定します。
請求書PDFや決済リンクを送信します。
カード決済または手動入金を記録します。
領収書PDFを生成し、送信履歴を残します。
Use Cases
組織の形に合わせて使える2つの請求スタイル
「会員への請求」と「取引先への請求」を分けて扱えるため、公益法人だけでなく一般法人の請求管理にも使えます。
会員モード
正会員、賛助会員などの会員種別ごとに請求額や更新日を管理。会員ポータルで請求書確認もできます。
取引先モード
取引先単位で請求書を作成し、入金状況や領収書発行まで管理できます。
継続的な請求の整理
更新対象の確認、請求書メール、決済リンク、入金確認を同じ画面で追えるようにします。
Security
運用に必要な安心機能も標準で
請求や会員情報を扱うサービスとして、テナント分離、権限管理、2段階認証、監査ログを備えています。
カード情報はStripe上で処理され、ラクトリのサーバーには保存しません。
テナント分離
法人ごとのデータを分離し、管理者・スタッフ・会員ポータルの権限を分けて運用できます。
2段階認証
管理者、スタッフ、会員ポータルユーザーに対して2段階認証を設定できます。
Stripeによる決済保護
カード情報はStripeの決済画面で安全に処理され、ラクトリ側ではカード番号を保持しません。
Case Studies
導入事例
公益法人・社団法人・NPOから、月額制サービスを提供する一般企業様まで、幅広い業種・規模の法人様にご活用いただいています。
請求業務の属人化が解消され、事務局の作業時間が約7割削減できました。
当協会では会員数が600名を超えた頃から、月末の請求書発行・領収書発送業務が完全に属人化していました。担当者が休むと業務が止まる状況で、事務局全体の負担が大きかったです。ラクトリ導入後は会員自身がマイページで決済・領収書ダウンロードまで完結するようになり、事務局の作業時間が大幅に削減できました。
未収金がほぼゼロに。事務職員のストレスも解消されました。
以前は銀行振込のみで、入金確認に毎月3日かかっていました。Excelでの突合作業も間違いが多く、督促のたびに気を遣う毎日。クレジットカード決済の自動引き落としに切り替えてから、未収金がほぼゼロに。督促業務がほとんど発生しなくなり、職員のストレスも大きく減りました。
業界団体特有の業務に最も理解があるサービスでした。
インボイス制度対応を機にシステム化を検討し、複数のSaaSを比較しました。一般的なクラウド請求書サービスは見つかりましたが、業界団体特有の会員管理・会費徴収業務に最も理解があったのがラクトリでした。初期設定もスムーズで、稼働開始から1ヶ月後には現場での運用が完全に定着しました。
会員からカード決済の要望が多く、ようやく実現できました。
会員数200名規模のNPOですが、年会費収入が運営の柱で、会費徴収の効率化は長年の課題でした。若い世代の会員から「カード決済に対応してほしい」という声が多く、ラクトリで実現できたことで会員満足度も向上しました。料金体系もシンプルで、導入時のサポートも親身に対応いただけました。
取引先200社の月次請求業務が、半分以下の工数で回せるようになりました。
当社は中小企業向けに顧問契約のコンサルティングサービスを月額制で提供しており、取引先が200社を超えた頃から請求書発行と入金確認の工数が課題になっていました。ラクトリ導入後は、毎月の請求書発行・カード決済・入金消込まで一連の業務が自動化され、経理担当者の月次工数が半分以下に削減できました。インボイス制度への対応も完了しており、安心して運用できています。
月謝のカード決済対応で、未収率が大幅に改善しました。
専門スクールを運営しており、月謝の管理が長年の課題でした。銀行振込のみでは未入金や振込忘れが発生し、督促業務に多くの時間を取られていました。ラクトリ導入後はカード決済の自動引き落としが可能になり、未収率が10%以上から1%以下に大きく改善。受講生自身が会員ポータルから領収書をダウンロードできるようになり、事務局への問い合わせも大幅に減りました。
Pricing
料金プラン
機能制限のないシンプルな料金体系。
会員数・取引先数・スタッフ数すべて無制限。
ご利用規模やご要望に応じて、個別にお見積もりします。
Standard Plan
個別お見積もり
月額 20,000円〜（税込 22,000円〜）
ご利用規模・ご要望に合わせて、最適なプランをご提案します。
- 初期費用 0円
- 30日間 無料トライアル
- 会員数・取引先数 無制限
- 請求件数 無制限
- 事務局スタッフ数 無制限
- 全機能利用可能（カード決済・領収書PDF・会員ポータル他）
- メールサポート / 月次オンライン定例会
- データバックアップ / セキュリティアップデート
別途必要な費用: Stripe決済手数料（カード決済の3.6%）
最低契約期間: 12ヶ月（以降は月単位で更新）
IT Subsidy
IT導入補助金 対応ツール
ラクトリは、IT導入補助金の対象ITツールとして認定されています。
最大2年分のご利用料を補助対象として、事業者区分に応じてご負担を大きく抑えてご導入いただけます。
補助率（事業者区分別）
補助額 50万円以下の部分
補助額 50万円超〜350万円以下の部分
補助額の試算例（2年分）
2年間（24ヶ月）のご利用料528万円税込（税抜 480万円 ＋ 消費税 48万円）
| 事業者区分 | 補助額 （後日交付） |
実質ご負担 （税込・目安） |
|---|---|---|
| 中小企業 | 約 325.6万円 | 約 202.4万円 |
| 小規模事業者 | 約 328.3万円 | 約 199.7万円 |
補助額50万円までは 3/4（小規模事業者は 4/5）、50万円超〜350万円は 2/3 を段階適用した目安です（補助上限350万円・税別）。
※実質ご負担は、税込528万円から補助額を差し引いた目安です（消費税を含みます）。補助金は税抜価格（480万円）に対して交付され、消費税（48万円）は補助対象外です。消費税を納めている課税事業者は、仕入税額控除により負担がさらに軽くなる場合があります。補助金は後払い（事業完了後の精算）のため、導入時は税込528万円を全額お支払いいただきます。補助額は「50万円までは 3/4（小規模事業者 4/5）、50万円超〜350万円は 2/3」を段階適用した目安です（補助上限350万円）。補助率・補助上限額・補助対象経費・補助対象期間は、申請する枠や公募回によって異なり、採択・補助額を保証するものではありません。詳細は各補助金の公募要領の記載内容によります。実際のご契約金額（月額 20,000円〜）やご利用期間に応じて補助額も変動します。最新の制度内容・申請可否は個別にご案内しますので、お気軽にお問い合わせください。
Onboarding
導入までの流れ
お問い合わせから本格運用開始まで、標準2〜4週間です。
初期設定・データ移行は弊社が代行しますので、IT専門の担当者がいない法人様でも安心です。
お問い合わせフォームよりご連絡。30分のオンライン相談で、現状の業務課題・ご要望をお伺いします。
詳細ヒアリングを実施し、貴団体に合わせた導入プランとお見積もりをご提示します。
契約締結後、弊社が法人情報・ロゴ・会員種別・初期メンバーをセットアップ。データ移行用のCSVテンプレートをお渡しします。
既存会員データを取り込み、Stripe Connect連携を完了。事務局担当者向けのオンライン操作研修（90分）を実施します。
運用開始後も、月次オンライン定例会で利用状況の確認・改善提案を継続します。
FAQ
よくあるご質問
ご検討中によくいただくご質問をまとめました。
ここに記載のないお問い合わせは、お気軽にご連絡ください。
機能について
会員数や請求件数に上限はありますか？
上限はありません。会員数・取引先数・請求件数すべて無制限でご利用いただけます。
既存の会員データを移行できますか？
CSVインポート機能で会員データを一括取り込み可能です。
銀行振込にも対応していますか？
はい、対応しています。クレジットカード決済と並行して、銀行振込の手動入金登録も可能です。
請求書・領収書のデザインはカスタマイズできますか？
テナント情報（法人名・住所・ロゴ）が自動で反映されます。詳細レイアウトのカスタマイズは個別対応となります。
インボイス制度（適格請求書）に対応していますか？
はい、対応しています。インボイス登録番号を設定すると、請求書・領収書に自動表示されます。
料金・契約について
月額料金に含まれるものは？
全機能の利用、メールサポート、データバックアップ、セキュリティアップデート、月次オンライン定例会が含まれます。
別途必要な費用はありますか？
Stripe決済手数料（カード決済の3.6%）のみ別途発生します。銀行振込の場合は不要です。
契約期間・解約条件は？
最低契約期間は12ヶ月、以降は月単位での更新となります。解約は30日前までにご連絡ください。
無料トライアルはありますか？
30日間の無料トライアルをご用意しています。本契約前に全機能をお試しいただけます。
IT導入補助金について
IT導入補助金は利用できますか？
はい。ラクトリはIT導入補助金の対象ITツールとして認定されています。事業者区分に応じて、ご利用料の補助を受けながら導入いただけます。
どのくらい補助されますか？
補助額50万円までは3/4（小規模事業者は4/5）、50万円超〜350万円までは2/3が補助されます（補助上限350万円）。例えば2年分480万円（税別）をご契約の場合、中小企業で約325.6万円、小規模事業者で約328.3万円が補助される試算です。補助率・補助上限・補助対象期間は申請枠や公募回により異なり、採択や補助額を保証するものではありません。詳細は各補助金の公募要領の記載内容によります。
申請のサポートはありますか？
はい。弊社はIT導入支援事業者として、補助金の申請手続きをサポートします。導入のご相談とあわせてお問い合わせください。
補助金は何年分が対象ですか？
クラウド利用料は最大2年分が補助対象となります（枠・公募回により異なります）。ご契約額（月額20,000円〜）やご利用期間に応じて補助額も変動します。
セキュリティ・データ保護
会員の個人情報はどう守られていますか？
全通信をSSL/TLSで暗号化、データベースは暗号化保存、アクセスログは全件記録します。テナントごとにデータが完全分離されます。
二要素認証に対応していますか？
はい、TOTP方式（Google Authenticator等）で二要素認証が利用可能です。
データのバックアップは？
日次で自動バックアップを取得し、最大30日間保持します。
PCI DSSに準拠していますか？
決済処理はPCI DSS Level 1認証のStripeに委託しており、カード番号は弊社では保持しません。
導入・サポート
導入までどのくらいかかりますか？
初回お問い合わせから本格運用開始まで、標準2〜4週間です。
弊社にIT専門者がいなくても使えますか？
はい、専門知識不要で操作できるUI設計です。初期設定・データ移行は弊社が代行します。
トラブル時の対応時間は？
平日10:00〜18:00のメールサポート。重大障害時は24時間以内に一次回答いたします。
マニュアル・操作ガイドはありますか？
オンラインマニュアルと操作動画をご用意しています。
請求管理を、ラクトリで軽やかに。
会員にも取引先にも使える請求・入金管理を、まずは30日間の無料トライアルでご確認ください。